Stuur me een e-mail waar ik JA of NEE op kan zeggen en ik antwoord direct! Stuur mij een vraag waar ik over na moet denken en het duurt gemiddeld drie dagen.

Toegegeven, je mailt me niet voor niets. (toch?) Je wilt mijn mening horen of even iets checken. Dat is ook zo fijn aan e-mail; je hoeft niet bang te zijn dat je stoort. E-mail overbrugt plaats en tijd, zodat ik kan reageren wanneer het mij uitkomt.

Maar, als je me iets voorlegt waar ik geen Ja of Nee op kan zeggen, is de kans groot dat je mail op de stapel met andere verzoeken komt te liggen. En bij e-mail is het immers niet zo dat de bovenste op de stapel ook per definitie als eerste geholpen wordt.

In mijn boek “Hoe overleef ik mijn in-box” geef ik 31 tips voor een betere balans tussen online en offline. Een aantal daarvan gaan over hoe je meer grip kan krijgen op het inkomende en uitgaande verkeer. Op mijn weblog blijf ik deze tips aanvullen.

Xobni
Merk jij ook wel eens dat sommige mensen ’s-ochtends voor 9.00u je mailtjes beantwoorden terwijl anderen dat juist bijvoorbeeld laat op de avond doen? Blijkbaar heeft iedereen zijn favoriete momenten waarop-ie zijn inbox aan het verwerken is.

De makers van Xobni (omgekeerd: inboX) hebben met deze en andere inzichten een uitermate slimme plugin voor Outlook bedacht. Zij plaatsen een extra kolom naast je Outlook-programma waarin ze allerlei handige informatie tonen.

Bijvoorbeeld hoe vaak je met een contactpersoon hebt gemaild en hoe vaak hij/zij heeft geantwoord! Ook staat er bij wanneer de grootste kans is dat je een antwoord zult krijgen Andere features van Xobni:

• “Stay in Touch”. Wie moet je weer eens een mailtje sturen omdat je lang geen contact meer hebt gehad
• Plaats e-mail conversaties in een logisceh volgorde waardoor je heel eenvoudig door een e-mailconversatie kunt lezen
• De zoekfunctie is vele malen beter dan die standaard in Outlook wordt geboden
• Een overzicht van welke bestanden je met een persoon gedeeld hebt
• Personen met wie jou contactpersoon contact heeft, worden ook duidelijk weergegeven

In het licht van mijn boek is er nog een speciale functie die ik voor het voetlicht wil brengen. Als je klikt op een e-mail van een contactpersoon, laat Xobni direct zijn of haar telefoonnummer zien. Op die manier kun je elke keer overwegen of je gaat mailen, of gewoon even de telefoon pakt!

Google Reader is één van de tools die mijn online leven een stuk gemakkelijk maakt. Afgelopen jaren heb ik flink mijn best gedaan om alleen die RSS-feeds over te houden die er (voor mij persoonlijk) echt toedoen.

Op die manier spaar ik veel tijd uit; ik hoef immers niet meer alle sites langs om te zien of er nog iets nieuws op is geplaatst. Al het nieuws, komt keurig chronologisch gerangschikt in mijn eigen Reader.

Maar net toen je dacht dat het niet beter meer kon…

Een tijde gelden alweer kwam Google met de functie dat je ook “items” kon lezen van je vrienden. In de praktijk: mensen met wie je gemaild of gechat hebt én die een Gmail-account hebben.

Polle, I love you
En sindsdien word ik dagelijks verblijd met artikelen van websites waarvan ik nog nooit gehoord had. Geweldige content die HELEMAAL bij mij past, maar die ikzelf nooit had kunnen vinden.

Met name Polle de Maagt maakt er veel werk van om precies de juiste artikelen te voorzien van deze “share”-mogelijkheid. En daar wilde ik hem vanaf deze plaats eens flink voor bedanken.

Frank, I love you
En dat geldt ook voor Ome Frank. Veel nuttige “must reads” op het gebied van Social Media, dankzij deze sociale kant van @frankmeeuwsen.

Jongens, bedankt. En ga alsjeblieft nog heel lang zo door!