In mijn boek “Hoe overleef ik mijn in-box” geef ik 31 tips voor een betere balans tussen online en offline. Een aantal daarvan gaan over hoe je meer grip kan krijgen op het inkomende en uitgaande verkeer. Op mijn weblog blijf ik deze tips aanvullen.

Xobni
Merk jij ook wel eens dat sommige mensen ’s-ochtends voor 9.00u je mailtjes beantwoorden terwijl anderen dat juist bijvoorbeeld laat op de avond doen? Blijkbaar heeft iedereen zijn favoriete momenten waarop-ie zijn inbox aan het verwerken is.

De makers van Xobni (omgekeerd: inboX) hebben met deze en andere inzichten een uitermate slimme plugin voor Outlook bedacht. Zij plaatsen een extra kolom naast je Outlook-programma waarin ze allerlei handige informatie tonen.

Bijvoorbeeld hoe vaak je met een contactpersoon hebt gemaild en hoe vaak hij/zij heeft geantwoord! Ook staat er bij wanneer de grootste kans is dat je een antwoord zult krijgen Andere features van Xobni:

• “Stay in Touch”. Wie moet je weer eens een mailtje sturen omdat je lang geen contact meer hebt gehad
• Plaats e-mail conversaties in een logisceh volgorde waardoor je heel eenvoudig door een e-mailconversatie kunt lezen
• De zoekfunctie is vele malen beter dan die standaard in Outlook wordt geboden
• Een overzicht van welke bestanden je met een persoon gedeeld hebt
• Personen met wie jou contactpersoon contact heeft, worden ook duidelijk weergegeven

In het licht van mijn boek is er nog een speciale functie die ik voor het voetlicht wil brengen. Als je klikt op een e-mail van een contactpersoon, laat Xobni direct zijn of haar telefoonnummer zien. Op die manier kun je elke keer overwegen of je gaat mailen, of gewoon even de telefoon pakt!

Je hebt altijd baas boven baas. In dit geval doel ik op Fred Zelders, die eerder wist dat mijn boek maandag in de winkels lag, dan ikzelf!

Hij was namelijk wél online toen mijn uitgever deze promo video online zette:

Ik vind het erg spannend, dat het boek nu ook echt gelezen gaat worden. De telefoon rinkelt al met journalisten die meer willen weten over de achtergrond, maar meer nog ben ik benieuwd naar de reacties van mensen die het boek gelezen hebben.

Fijn dat het in ieder geval nu al aanbevolen wordt:

Het mooie aan internet is dat je alles kunt ontdekken. Maar je kunt nooit alles tegelijkertijd ontdekken. Als je een minuut op Youtube hebt gekeken, loop je alweer 13 uur kijkplezier achter. En dat geldt uiteraard ook voor de html-pagina’s.

Zo werd ik vandaag door Theo Loth gewezen op een boek uit 2003. De titel is Turn it off en het gaat -jawel- over omgaan met de digitale overload en de vager wordende scheiding tussen werk en privé.

The very same tools that enable mobility and free people from the bounds of the office can tether them to that office in ways they never expected and with consequences they and their employers or clients rarely expect.

All this hardware – and the software and telecommunications services that go with it – has, for the first time in history, let us separate what people do from where they do it.

Intrigerend om te zien hoe Gil E. Gordon al 6 jaar geleden bezig was met dezelfde stof als waar een deel van mijn hoofdstuk 5 overgaat:

Aandacht en productiviteit    116

• Optimale aandacht (flow)    117
• Versnipperde aandacht    119
• Het misverstand rond multitasken    121
• Snel afgeleid?    123
• Uitstellen van taken: herkenbaar?    125
• Op zoek naar de werk-privébalans    126
• Waar werk je… en hoeveel?  128

(een klein stukje uit de inhoudsopgave van mijn boek dat rond 15 juni uitkomt)