Bizz -het tijdschrift van zakelijk Nederland- schreef een kleine wedstrijd uit. Geïnspireerd op het dilemma van mijn boek, vroegen zij hun lezers om de beste overlevingstips. Hier de resultaten, de winnende tips van Jan Willem van Rijnbeek. Voor de goede orde: deze tips zijn door Bizz uitgeroepen als winnaar; mijn oordeel staat aan het einde.

• Maak twee e-mail-accounts aan, bijvoorbeeld bij gmail.com. Eentje daarvan is privé en de ander zakelijk, en hou beide strikt gescheiden!
• Zorg dat al uw verdere e-mail adressen, van uw vorige werk, een universiteit of van uw partner, altijd worden omgeleid naar een van deze twee strikt gescheiden inboxen
• Benut de snufjes van Gmail optimaal. Archivering, autoreply, sterren, het mag geen geheimen voor u hebben.
• Meldt in uw ’signature’ (het standaardbericht onder uw e-mail) het tijdstip dat u gebruikt om uw e-mail af te handelen. Kies ook privé voor een vast moment.
• Maak gebruik van de ‘Away from Computer’ auto-reply wanneer u langer dan een dag niet beschikbaar bent.
• Zorg ervoor dat uw binnenkomende mail automatisch labels krijgt en overzichtelijk in verschillende mappen terecht komt, vooral berichten uit sociale-netwerken en nieuwsbrieven.
• Zoek een vast moment per week om uw inbox nog eens op te schonen, of om eindelijk die e-mail te beantwoorden waar u al een week tegen aan zit te hikken.

Interessant verhaal van Clay Shirky, schrijver van het boek Here Comes Everybody, over information overload. Dit is zijn presentatie tijdens de Web2.0 Expo 2008 in New York.

Volgens Shirky moeten we eens ophouden met het praten over information overload. Het gaat erom dat we geen filters meer hebben bij content-productie. Een gevolg van het feit dat het produceren van content min of meer kosteloos is geworden. Er is simpelweg geen economische reden meer om te kijken naar “kwaliteit filters” voordat je op “publiceer” drukt:

The cost of producting anything by anyone has fallen through the floor. There’s no economic logic that says you have to filter for quality before you publish.

TEDxAmsterdam, an independently organized TED event, will take place November 20, 2009, at the Hermitage Royal Tropical Institute, featuring TED Talks videos, original speakers, and music.

“It’s a great honor to host a TEDx event in The Netherlands”, says organizer Jim Stolze. “TED has been around since 1984, but only a handful of Dutch people actually attended a TED conference. Many more of them will be able to experience the effect of this ‘ultimate brain spa’ thanks to TEDx program.”

In the spirit of ideas worth spreading, TEDx is a program of local, self-organized events that bring people together to share a TED-like experience. At a TEDx event, TEDTalks video and live speakers combine to spark deep discussion and connection in a small group. These local, self-organized events are branded TEDx, where x=independently organized TED event. The TED Conference provides general guidance for the TEDx program, but individual TEDx events are self-organized.

Stolze sought the assistance of twelve people, each with his or her own specialty, in forming a foundation, Stichting TEDxAmsterdam; the board also includes Monique Dusseldorp and Marian Spier. Others involved in TEDxAmsterdam are Hans Wijers (Akzo Nobel), Robbert Dijkgraaf (KNAW), Don Levy (VP at Sony) and TED speakers Louise Fresco, Theo Jansen and Siegfried Woldhek.

Mooi fimpje over “information overload syndrome”. Het verbeeldt op Amerikaanse wijze een aantal zaken die ik in mijn boek beschrijf.